Курсовая работа: Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов

Курсовая работа: Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов

Канский библиотечный техникум

Курсовая работа «Библиотечные каталоги»

Тема «Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов»

2008

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение   

Глава 1. Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов    

1.1   Функция и принципы построения системы каталогов в библиотеке    

1.2   Виды каталогов  

1.3   Организация и конверсия каталогов       

Глава 2. Анализ работы Лужковской библиотеки- филиала №13 Тасеевской ЦБС по организации и использованию каталогов      

2.1   Характеристика базы исследования        

2.2   Анализ видов, форм каталогов, их рекламы в библиотеке

2.3   Рекомендации по организации и использованию каталогов       

Заключение        

Список литературы    

Приложения      

ВВЕДЕНИЕ

В фондах библиотек собираются, хранятся и предоставляются в пользование читателям многочисленные и разнообразные по своему содержанию, читательскому назначению, полиграфическому оформле­нию и другим признакам произведения печати. Раскрытие содер­жания фондов и пропаганда имеющихся в библиотеке материалов осуществляются посредством различных каталогов.

Ни одна библиотека, как бы ни был малочислен ее фонд, не может ограничиться каким-либо одним каталогом. Читатели об­ращаются в библиотеку с самыми различными запросами. Как известно, их может интересовать литература по конкретной теме, по определенной отрасли знания, книги определенного автора или коллектива (учреждения или организации), специальные виды литературы (карты, ноты, стандарты, портреты и т. д.). Ни один каталог не сможет ответить на все эти запросы.

Отсюда возникает необходимость создания в каждой библиотеке различных каталогов, помогающих удовлетворить запросы читателей с наибольшей полнотой и затратить минимум времени на поиски материалов.

Разнообразие каталогов и картотек в библиотеках вынуждает создавать такую систему каталогов, чтобы каждое ее звено раскрывало фонд библиотеки в определенном аспекте, и вместе с тем, чтобы все звенья единой системы были взаимосвязаны, координированы. Раскрытие связи между каталогами и правильное размежевание между ними лежит в основе продуманной и правильной системы каталогов библиотеки.

Современное библиотековедение, оценивающее каталоги как одно из важнейших средств пропаганды книг, целенаправленной помощи читателям в выборе нуждой им литературы, выдвинуло необхо­димость рассматривать каталоги в их совокупности, как единую стройную систему, каждая часть которой — тот или иной вид ката­лога— призвана удовлетворять присущими ей средствами раскры­тия фонда определенные запросы читателей. Особое значение приобретает при этом взаимосвязь каталогов, согласование их между собой.

Поскольку библиотеки различных типов и видов имеют характерные задачи, обслуживают разные контингенты читателей, обладают фондами различного содержания и характера, система ката­логов в каждой из этих библиотек приобретает известное своеобразие.

Таким образом, под системой каталогов следует понимать необходимое для читателей данной библиотеки число планомерно организованных, взаимосвязанных и координированных каталогов и картотек, разносторонне раскрывающих фонды библиотеки в соответствии со стоящими перед ней задачами.

Объект исследования: библиотечные каталоги.

Предмет исследования: Виды и формы библиотечных каталогов.

Цель исследования: Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов.

Задачи:

1.  Изучить каталоги библиотеки.

2.  Выявить особенности отдельных каталогов библиотеки.

3.  Определить эффективность использования каталогов в библиотеке

ГЛАВА 1 СОСТАВ И ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ БИБЛИОТЕЧНЫХ КАТАЛОГОВ

1.1 Функции и принципы построения системы каталогов в библиотеке

Библиотечный каталог- это совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. [1]

В современной библиотеке каталоги — основа любой библиотечной деятельности, и поэтому их следует рас­сматривать как обязательный элемент в работе каждой библиотеки. Они играют решающую роль в оператив­ном и качественном осуществлении важнейших библио­течных функций. Широко известно значе­ние каталогов в формировании и эффективности исполь­зования библиотечных фондов, повышении уровня справочно-библиографической, информационной, индивиду­альной и массовой работы с читателями.

Система каталогов и картотек библиотеки обеспечивает многие направления ее деятельности, не связанные непосредственно с обслуживанием читателей и использованием фондов. Трудно, например, правильно вести формирование фондов библиотеки, не анализируя их со­став и содержание по каталогам. Поэтому достижение высоких конечных результатов в деятельности библиотек во многом зависит от уровня организации системы катало­гов и картотек.

Основная функция системы каталогов и картотек — обеспечение выполнения задач, стоящих перед библио­текой, — образовательных, культурно-просветительных, информационных. Система каталогов и картотек — важнейший инструмент пропаганды лите­ратуры и информационной культуры.

Организация, развитие и совершенствование системы каталогов и картотек проходят под влиянием различных внесистемных факторов, таких например, как объем фондов или структура библиотеки. Увеличение объема фондов естественно приводит к росту объема каталогов. Услож­нение структуры — появление новых филиалов или подразделений в центральной библиотеке — требу­ет создания новых каталогов.

 Состав фондов отражает­ся в системе каталогов по авторскому и видовому при­знакам, по содержанию с учетом принадлежности к структурному подразделению. В структуре и наполне­нии каталогов и картотек системы, в первую очередь си­стематических, учитываются особенности хозяйственно­го профиля обслуживаемого района, состав и специфиче­ские особенности читателей библиотеки, ха­рактер их запросов. Многими нитями связана с общественной, экономической и культурной жизнью обслужи­ваемого района краеведческая часть справочно-библиографического аппарата.

Система каталогов и картотек строится на основе принципов научности, доступности, информативности, наглядности, экономич­ности.

В каталогизации, особенно в си­стематизации, которая связана с выявлением содержа­тельной стороны произведений печати, научная обосно­ванность каждого решения приобретает особое значение. Для каждого из видов каталогов разработаны опреде­ленные методы, с помощью которых обеспечивается не­укоснительное соблюдение принципов научности. Обязательно строгое и точное соблюдение государственных стандартов, соответствую­щих правил и инструкций, знание методических посо­бий, умелое использование таблиц Библиотечно-библиографической классификации.

Информативность каталогов обеспечивается полно­той и многоаспектностью отражения в системе катало­гов и картотек состава и содержания фондов библиотеки, орга­низацией каталогов на отдельные части фонда и виды изданий.

Для достижения доступности и наглядности система каталогов и картотек должна быть обозримой, удобной для использования, ее структура в целом и назначение каждого из ее элементов должны быть понятны читате­лям. Наличие и качество оформления средств информа­ции и рекламы повышает доступность и наглядность системы. Большое значение имеет правильность внут­реннего и внешнего оформления каждого каталога.

Принцип экономичности проявляется в четком по­строении системы, обеспечении связи между отдельными ее элементами. Организация нового каталога, картоте­ки — дело особое, требующее всесторонней оценки, осо­бенно в том случае, если такой элемент системы не предусмотрен в существующих положениях. Все изменения в характере запросов читателей, как и новые явления, темы и проблемы в науке, технике, общественной жизни, могут и должны быть своевременно отражены в ката­логах и картотеках существующей системы и не долж­ны приводить к созданию нового аппарата. Библиотекам следует всемерно уменьшать затраты времени и труда на процессы каталогизации, при помощи использования новых технических средств исключать дублирующие ка­талоги и картотеки, находить пути рационализации тех­нологии.

Система каталогов и картотек тесно связана со структурой фондов. Однако построение каталогов, на­пример систематических, не полностью дублирует рас­становку фондов, даже если для нее используются те же таблицы классификации.

В библиотеках и филиалах, обслуживающих детей и подростков, на одно из ведущих мест выдвигается прин­цип дифференцированного подхода к отражению фонда в соответствии с особенностями чтения и восприятия ли­тературы читателями различных возрастных групп. Создаются каталоги и картотеки, учитывающие возрастной признак. В их организации находит применение важней­шее дидактическое требование — переход от простого к сложному. Во внешнем и внутреннем оформлении ката­логов и картотек учитывается психология читателя-ре­бенка.

На основе типового Положения в каждой библиотеки раз­рабатывается и утверждается Положение о системе ка­талогов и картотек (см. Приложение), в котором дается полный перечень всех элементов системы — каталогов, картотек и указателей. Сведения о том, какие элементы являются для библиотеки и ее филиалов обязательными или фа­культативными, приведенные в типовом перечне, даны для того, чтобы библиотека в процессе разработки своего По­ложения руководствовалась этим. В перечне, прилагае­мом к утвержденному Положению, перечисляются только те каталоги, которые приняты для данной библиотеки.

Система каталогов и картотек библиотеки отражает фонд в разных аспектах. Соответственно элементы системы различаются по следующим признакам: охват и харак­тер фонда, способ группировки библиографических запи­сей, виды отражаемых изданий и документов, читатель­ское назначение.

По охвату фондов в библиотеке каталоги делятся на цент­ральные каталоги, отражающие единый фонд системы, и каталоги отдельных фондов — подразделений библиотеки, библиотек- филиалов.

Исходя из способа группировки библиографических записей в библиотеке организуются алфавитные и системати­ческие каталоги и картотеки. Алфавитный каталог (АК) — библиотечный каталог, в котором библиографи­ческие записи располагаются в алфавитном порядке имен или фамилий индивидуальных авторов, наименова­ний коллективных авторов или заглавий произведений печати и других документов. Алфавит­ный каталог позволяет найти все произведения одного автора, различные издания одного и того же произве­дения.

Систематический каталог (СК) — библиотечный ка­талог, в котором библиографические записи располага­ются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классифика­ции.

В библиотечных каталогах отражаются имеющиеся в фондах библиотек произведения печати (издания), кинофотофонодокументы и неопубликованные материалы, составляющие в совокупности документы — материаль­ные объекты с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и про­странстве. В каталогах библиотеки наряду с книгами и брошюрами могут отражаться также нот­ные издания, атласы, альбомы, отдельные сборники стан­дартов, аудиовизуальные матери­алы (грампластинки, магнитные фонограммы, диаматериалы, узкопленочные кинофильмы и т. д.). Описания периодических изданий (газеты и журналы), имеющиеся в фонде библиотеки, собираются только в каталогах и картоте­ках периодических изданий. В библиотеке продолжающиеся издания относят, как правило, к каталогам книг. При наличии значительного фонда нотных изданий, аудиовизуальных материалов  (звукозаписей, диаматериалов, фонограмм и т. п.) организуются самостоятельные каталоги на каждый из видов изданий.

По назначению каталоги и картотеки можно разде­лить на читательские и служебные, а также сочетающие одновременно функции читательских и служебных. Слу­жебные каталоги размещаются в служебных помещени­ях, доступ к ним читателей ограничивается, они исполь­зуются в основном сотрудниками библиотеки. В наиме­нование каталога слово «служебный» входит только в том случае, если в системе есть аналогичный по спосо­бу группировки читательский каталог.

Библиотечные каталоги и картотеки могут иметь карточную или машиночитаемую (с помощью ЭВМ) форму, реализовываться на микроносителях (микро­фильмах или микрофишах), издаваться в виде книг, бюллетеней. В библиотеке чаще всего применяется традици­онная карточная форма. С развитием технических средств все шире внедряться форма электронных каталогов и каталогов на микроносителях. В связи с потребностью чита­телей знать фонды не только своей библиотеки, но и других, создается необходимость иметь в библиотеке информа­цию о фондах этих библиотек. В этом смысле достоинст­ва электронного каталога несомненны. [4]

С определенной периодичностью биб­лиотеки издают бюллетень «Новые поступления в фонд ЦБС». Этот бюллетень, предназначен не только для библиотек-филиалов, но и для организаций и учрежде­ний обслуживаемого района, города, для оперативной информации административных органов, хозяйст­венных руководителей, читателей-специалистов, студентов, учащихся старших классов, нуждающихся в новой литературе. Список новых поступлений в единый фонд библиотеки (в систематическом порядке, с указанием шифров и номеров библиотек-филиалов) можно публиковать не только в бюллетене, но и на страницах местной газе­ты — раз в месяц, квартал.

1.2 Виды каталогов

Запросы, с которыми читатели обращаются в библиотеку, очень разнообразны. Иногда им нужны определенные книги, в другом случае их интересуют произведения известного им автора, часто они просят дать книги по тому или иному вопросу, не зная, где и у каких авторов освещен этот вопрос или предмет.

Очевидно, библиотека не может удовлетворить все эти разнооб­разные запросы составлением одного каталога. В теории и практике библиотечного обслуживания определились важнейшие виды ката­логов, каждый из которых позволяет удовлетворить запросы опре­деленного характера.

  Основой каждого из имеющихся видов каталогов является описание отдельного произведения пе­чати. По способу группировки описаний библиотеч­ные каталоги разделяются на три основных вида: алфавитный, систематический и предметный. В алфавитном каталоге описания произведений печати распо­лагаются по алфавиту фамилий их авторов или заглавий. Такой порядок расположения описаний позволяет, во-первых, установить наличие или отсутствие конкретного произведения печати, когда читателю известны автор и заглавие этого произведения, во-вто­рых, ознакомиться с имеющимися в фонде библиотеки произведе­ниями определенного автора.

Запросы читателей на литературу по определенным проблемам или более узким конкретным вопросам удовлетворяются при помо­щи систематического и предметного каталогов. В этих катало­гах описания произведений печати группируются по признаку их содержания. Объединение описаний по этому признаку очень важно для читателей, которые хотят ознакомиться с наличием в фонде про­изведений печати по интересующему их вопросу. Группировка описаний по содержа­нию произведений пе­чати — общий признак, определяющий назна­чение систематического и предметного катало­гов. Однако эти ката­логи существенно от­личаются друг от дру­га. В систематическом каталоге описания произведений печати объ­единяются по признаку отрасли знания, с кото­рой связано их содержание, а в предметном каталоге — по призна­ку предмета, о котором идет речь в данном произведении.

Алфавитный каталог. Алфавитный каталог в системе каталогов и картотек библиотеки занимает видное место и играет большую роль. Описания книг и других произведе­ний печати, имеющихся в данной библиотеке, располагаются в этом каталоге в алфавите фамилий авторов, наименований учреждений и организаций, принятых в качестве авторов, и заглавий произведе­ний. Задача алфавитного каталога — дать ответ на два основных вопроса: 1) есть ли в библиотеке определенная, заранее известная читателю книга? и 2) какие книги данного автора имеются в библиотеке? К алфавитному каталогу читатель и библиотекарь обращаются и в тех случаях, когда им необходимо получить от­вет по некоторым частным вопросам, например, какими именно изданиями представлена определенная книга, в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, редактора, составителя, какие труды издаются тем или иным учреждением и т. д.

Такое построение каталога по чисто внешнему признаку не оз­начает, что алфавитный каталог не может служить средством про­паганды книг, оказывать читателям помощь в выборе интересую­щих их произведений и, таким образом, пробуждать у них новые интересы. Конечно, алфавитный каталог в гораздо меньшей степе­ни, чем предметный и тем более систематический каталог, отвечает этим требованиям. Но его наполнение, организация, оформление, так же как и в любом каталоге, способствуют решению общих за­дач, стоящих перед каталогами советских библиотек.

Алфавитный каталог осуществляет пропаганду книг своим осо­бым путем. Специфика его построения позволяет собрать в одном месте все произведения определенного автора, того или иного уч­реждения, или, как это принято называть в литературе, создавать авторские комплексы. Алфавитный каталог не без оснований назы­вают авторским, так как ни в одном из существующих библиотечных каталогов авторский состав фонда не раскрывается с такой полнотой, как в алфавитном. Только в этом каталоге описания про­изведений определенного автора независимо от их содержания со­бираются вместе. Само собой разумеется, что этот термин — автор­ский комплекс — следует понимать условно, так как в алфавитном каталоге указываются далеко не все авторы, работы которых пред­ставлены в фонде и отражены в каталоге. Так, например, согласно инструкции при описании книг четырех и более авторов в каталоге отмечается фамилия только первого автора. Не выявляются, как правило, фамилии авторов статей, включенных в сборники, «Труды», «Ученые записки», журналы и т. д. Однако, несмотря на установив­шиеся ограничения, лишь алфавитный каталог в состоянии рас­крыть фонд по авторскому признаку.

С помощью алфавитного каталога возможно пропагандировать не только отдельные произведения, но и знакомить читателя с твор­чеством того или иного автора. Так, например, в систематическом каталоге работы академика В. А. Обручева в зависимости от их со­держания будут рассредоточены в нескольких отделах и подотделах каталога: геологии, географии, геоморфологии, в художественной литературе и др. В алфавитном же каталоге описания всех произ­ведений этого автора объединятся под его фамилией и станут рядом в одном месте.

Алфавитный каталог является единственным каталогом, в кото­ром наиболее полно отражен фонд библиотеки '. Благодаря этому алфавитный каталог по праву считается основным справочным ап­паратом любой библиотеки. Он широко используется при обслужи­вании читателей и на всех других участках деятельности каждой библиотеки. По алфавитному каталогу наводят справки о книгах, затребованных читателями на абонементе, в читальных залах, по межбиблиотечному и заочному абонементам. К алфавитному ка­талогу библиотекарь обращается при комплектовании фондов. По каталогу он проверяет наличие в фондах изданий, намеченных к приобретению, устанавливает их библиографические данные, ко­личество имеющихся экземпляров той или иной книги. Без исполь­зования алфавитного каталога невозможна правильная обработка новых приобретений. По каталогу библиотекарь выясняет, не были ли ранее отражены поступившие книги, как они описаны, в какой отдел систематического каталога отнесены.

Велико значение алфавитного каталога в справочно-библиографической работе при составлении всякого рода рекомендательных епископ и указателей литературы и т. д. Применение в алфавитном каталоге вспомогательных описаний значительно повышает его зна­чение в библиографической работе. Так, например, с помощью до­бавочных описаний представляется возможность выявить среди произведений того или иного автора и другие его работы, в которых он участвовал в качестве соавтора, редактора или составителя. Особо следует отметить роль алфавитного каталога в крупных библиотеках, в которых он является основным библиографическим источником.

Ко всем этим свойствам алфавитного каталога следует добавить еще и такое качество, как простоту его использования. Читателю, разыскивающему в нем нужное издание, нет надобности ориентиро­ваться в схеме классификации, без чего не обойтись при пользова­нии систематическим каталогом, или формулировать содержание книги в форме предметных рубрик, как этого требует обращение к предметному каталогу. Знания основных библиографических све­дений об интересующей книге вполне достаточно для быстрого ее разыскания. Даже в том случае, когда читатель не располагает всеми необходимыми данными о книге, он найдет ее с помощью имеющихся в каталоге вспомогательных описаний и вспомогатель­ных карточек.

Составление алфавитного каталога представляет собой слож­ный процесс, состоящий из расстановки карточек, включения разде­лителей, оформления каталога и наблюдения (редакции) за ним. Все указанные работы между собой тесно связаны.

В алфавитном каталоге в отличие от систематического расста­новка карточек предопределяется методикой книгоописания. Все основные правила описаний произведений печати составляются с учетом структуры алфавитного каталога, возможности осущест­вления свойственных ему функций. Формулировки заголовков опи­саний, определения расстановочных слов для книг, описанных под заглавием, самым теснейшим образом связаны с вопросами расста­новки карточек в данном каталоге.

Расстановка карточек представляет собой ответственную часть процесса организации каталога. Правильная расстановка карточек обеспечивает продвижение к читателю наиболее ценной в полити­ческом, научном и художественном отношении литературы, способ­ствует быстрейшему ее нахождению, облегчает пользование ката­логом.

Исходя из задач алфавитного каталога — раскрыть фонд биб­лиотеки по авторскому признаку, помочь читателю установить на­личие определенной книги известного ему автора или выяснить, ка­кие книги того или иного автора имеются в библиотеке, — основным принципом расстановки описаний является строгий алфавит.

Общеизвестны два способа расстановки слов, имен или целых предложений по алфавиту. Первый способ получил название «слово за словом» и второй — «буква за буквой». Оба способа основы­ваются на буквенном составе начальных слов, но в то же время зна­чительно один от другого отличаются. В первом случае описания расставляются в последовательности слов, во втором — в строгой последовательности букв алфавита, не допуская при этом никакого деления текста на слова. Совершенно естественно, что второй способ, являющийся край­не формальным, в наших библиотеках не применяется.

Доступность каталога, удобство пользования им и быстрота на­хождения описаний интересующих читателя произведений зависят не только от правильного описания отраженных в каталоге книг и рациональной расстановки карточек. Немаловажную роль в этом отношении играет также хорошее и целенаправленное оформление каталога. Особенно большое значение оно имеет для читательских каталогов.

Заголовок разделителя, надпись на каталожном ящике нельзя рассматривать лишь как средства, облегчающие ориентировку в каталоге. Следует учесть также, что от оформления каталога в значительной степени зависит и его сохранность. Так, на­пример, ясные надписи на каталожных шкафах и ящиках преду­преждают ненужные к ним обращения.

Оформление каталога состоит из: 1) включения разделителей и 2) внешнего оформления каталожных шкафов и ящиков.

Наличие в каталоге разделителей значительно об­легчает работу с ним и экономит время при поисках нужных книг. Кроме того, применение разде­лителей способствует выявлению материалов, ценных в научном, практическом, информационном и художественном отноше­ниях, и содействует их продвижению к читателям.

В зависимости от назначения различают следующие виды разделителей: I) разделители, служащие для ориентировки в алфа­витном ряду, 2) разделители справочного типа и 3) биобиблиографические разделители.

1) Разделители, служащие для ориентировки в алфавитном ряду. К этому виду разделителей относятся: а) буквенные, разгра­ничивающие материал в пределах одной или нескольких букв (например, от Л до Б или от П до Т); б) слоговые, выделяющие описа­ния в пределах одного или нескольких слогов (например, от Аб до Ав или от Аг до Ас); в) разделители с указанием целого слова (фа­милии) или нескольких слов. Они применяются в случае накопления большого количества карточек с заголовками, начинающимися с одного и того же слова, а также для наиболее известных и часто опрашиваемых авторов и отдельных их произведений.

Буквенные и слоговые разделители, как правило, имеют не­большие выступы; разделители с указанием слов — самый широ­кий (срединный) выступ. Для выделения фамилий авторов используют разделители с правосторонним выступом; для заголовков коллективных авторов или заглавий — с левосторонними выступами; для отдельных произведений — с выступами, попеременно, справа и слева.

Весьма целесообразно на авторских разделителях указывать, кроме фамилии, полностью имя и отчество, годы жизни, область деятельности (профессию или специальность), ученое звание и степень, почетное звание и наименование работ, за которые автору присуждены государственные премии.[8]

2)      Разделители справочного типа употребляются для указания порядка расположения карточек, имеющих одно и то же расстановочное слово, например, перед описаниями произведений одного автора, перед разными .изданиями одного произведения, перед описаниями, сделанными под коллективным автором, за которым собирается большое количество матер